Praktyczne rozliczanie nieobecności

CEL SZKOLENIA:

Celem szkolenia jest praktyczne omówienie zasad ustalania wynagrodzenia za miesiąc, w którym pracownik nie przepracował pełnego wymiaru czasu pracy z powodu choroby, urlopu bezpłatnego, urlopu opiekuńczego lub innych nieobecności. Uczestnicy poznają zasady ustalania wynagrodzenia urlopowego, ekwiwalentu za niewykorzystany urlop i podstawy wymiaru świadczeń chorobowych. Odrębna część szkolenia zostanie poświęcona rozliczaniu zwolnień lekarskich, które wpłynęły po sporządzeniu albo po wypłacie listy płac.

ADRESACI SZKOLENIA:

Szkolenie jest skierowane do osób odpowiedzialnych za naliczanie wynagrodzeń, które chcą uporządkować, poszerzyć lub zaktualizować wiedzę dotyczącą rozliczania nieobecności pracowników, w szczególności do:
• pracowników działów kadr i płac,
• księgowych i specjalistów ds. wynagrodzeń,
• pracowników biur rachunkowych,
• osób sporządzających i korygujących listy płac,
• osób powracających do pracy w obszarze wynagrodzeń po przerwie zawodowej.

WYKŁADOWCA:

Beata Tomaszewska - doświadczony praktyk z wieloletnim stażem pracy w dziale kadr i płac, zajmujący się na co dzień zagadnieniami związanymi z naliczaniem wynagrodzeń, prawem pracy oraz z prawem ubezpieczeń społecznych. Absolwentka Wyższej Szkoły Finansów i Zarządzania w Warszawie na kierunku „Zarządzanie Zasobami Ludzkimi”.

Beata Tomaszewska w sposób przystępny i zrozumiały potrafi przekazać bogatą wiedzę, jednocześnie wykorzystując w czasie zajęć umiejętność powiązania wiedzy teoretycznej z praktyką zawodową. Połączenie wiedzy technicznej, umiejętności zarządzania i szerokiej praktyki zawodowej pozwala jej na efektywne przekazywanie trudnych zagadnień związanych z naliczaniem wynagrodzeń.

FORMUŁA SZKOLENIA:

SZKOLENIE W TRYBIE ON-LINE. 

Przed szkoleniem otrzymają Państwo dostęp do spotkania video z wykładowcą oraz materiały szkoleniowe w formie elektronicznej. Aby  dołączyć do spotkania należy wpisać swoje nazwisko – na tej podstawie następuje weryfikacja uczestników szkolenia. Jeżeli używacie Państwo innego identyfikatora niż własne nazwisko i imię to należy o tym fakcie wcześniej powiadomić Biuro Oddziału.  Niezidentyfikowane osoby nie zostaną „wpuszczone” na spotkanie.

WYMAGANIA TECHNICZNE:

• komputer lub urządzenie mobilne (telefon, tablet) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia sprawnego przebiegu zajęć, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.

ORGANIZACJA:

Termin szkolenia: 20 LISTOPADA 2026 r. 

Rozpoczęcie szkolenia: GODZINA 09:00

Czas trwania szkolenia: 8 GODZIN LEKCYJNYCH

Opłata: 420,00 zł od osoby.

UWAGA: Członkom Stowarzyszenia O/O w Toruniu przysługuje rabat w wysokości 5% na szkolenie pod warunkiem, że mają oni uregulowane składki członkowskie, w tym za 2026 rok.

Zapisu dokonujemy przez stronę internetową www.torun.skwp.pl

UWAGA: Przesłanie formularza on-line stanowi zawarcie umowy wiążącej i jest jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty.

ZE WZGLĘDÓW ORGANIZACYJNYCH: 

• zgłoszenie na szkolenie przyjmujemy do dnia 19 listopada 2026 r.
• wpłaty w pełnej wysokości należy dokonać (po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia terminu szkolenia) do dnia 19 listopada 2026 r.
• Jeżeli na dzień 19 listopada 2026 r. należność ureguluje zbyt mała ilość osób to szkolenie zostanie odwołane (informacja drogą mailową).

UWAGA: Rezygnacja ze szkolenia musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej) najpóźniej do dnia 19 listopada 2026r. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów szkolenia przez zgłaszającego w wysokości 100%. Nieuczestniczenie w szkoleniu nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności.

Opłatę za szkolenie prosimy uiścić przelewem na konto:  

PKO BP nr 98 1020 5011 0000 9502 0420 0523 lub elektronicznie za pomocą PayU

WARUNKI ZALICZENIA SZKOLENIA:

Formą zaliczenia szkolenia jest udział w zajęciach on-line (kontrola logowania). Po zaliczeniu szkolenia słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia na podstawie § 23 ust. 3 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 2175).

PROGRAM SZKOLENIA:

1.Wynagrodzenie za pracę i rodzaje składników wynagrodzenia

a) wynagrodzenie określone stałą stawką miesięczną i stałą stawką godzinową,

b) rodzaje składników wynagrodzenia

• składniki stałe i zmienne,
• składniki wymagalne i uznaniowe,
• zasady pomniejszania składników za nieobecność spowodowaną chorobą oraz za inne absencje,

c) znaczenie zasad przyznawania i wypłaty składnika dla jego późniejszego rozliczenia.

2.Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca

1. zasady ustalania wynagrodzenia za miesiąc, w którym wystąpiła nieobecność pracownika,
2. zwolnienie lekarskie obejmujące wyłącznie dni robocze,
3. zwolnienie lekarskie obejmujące dni robocze i dni wolne od pracy,
4. zwolnienie lekarskie trwające 30 dni oraz jeden dzień pracy w miesiącu,
5. przepracowanie wszystkich dni roboczych i jednoczesne zwolnienie lekarskie obejmujące dni wolne,
6. niezdolność do pracy w okresie wyczekiwania na prawo do świadczenia chorobowego,
7. urlop bezpłatny i bezpłatny urlop opiekuńczy,
8. zmiana wysokości wynagrodzenia w trakcie miesiąca,
9. nawiązanie albo rozwiązanie stosunku pracy w trakcie miesiąca,
10. praktyczne porównanie sposobu obliczeń w odmiennych stanach faktycznych.

3.Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy

a) zasady ustalania wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego,

• składniki uwzględniane i nieuwzględniane w podstawie wynagrodzenia urlopowego,
• składniki stałe w wynagrodzeniu urlopowym,
• składniki zmienne w wynagrodzeniu urlopowy

b) premia a nagroda, kiedy dany składnik należy uwzględnić w podstawie,

c) zmiana wysokości stałych składników wynagrodzenia a wynagrodzenie urlopowe,

d) praktyczne przykłady obliczania wynagrodzenia urlopowego ze składników zmiennych.

4.Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop

1. ustalenie podstawy ekwiwalentu,
2. składniki stałe i zmienne uwzględniane w podstawie,
3. uwzględnianie składników za okresy miesięczne i dłuższe niż miesiąc,
4. wpływ zmiany wysokości składników wynagrodzenia na podstawę ekwiwalentu,
5. dopełnianie podstawy ekwiwalentowej,
6. praktyczne przykłady ustalania ekwiwalentu.

5.Zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia

1. zwolnienia od pracy wynikające z Kodeksu pracy,
2. zwolnienia od pracy wynikające z przepisów wykonawczych,
3. zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej,
4. sposób ustalania wynagrodzenia za czas poszczególnych zwolnień,
5. łączenie różnych nieobecności w jednym miesiącu.

6.Ustalanie podstawy wymiaru świadczeń chorobowych

1. składniki uwzględniane i nieuwzględniane w podstawie wymiaru,
2. nagrody i składniki za nieokreślony okres oraz nagrody z zysku za okres roczny,
3. zasady uzupełniania składników stałych i zmiennych,
4. składniki przyjmowane w wysokości faktycznie wypłaconej,
5. uwzględnianie składników miesięcznych, kwartalnych i rocznych,
6. zaprzestanie wypłaty składnika wynagrodzenia,
7. minimalna podstawa wymiaru świadczeń chorobowych,
8. składniki wypłacane obok wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku, w tym dodatki językowe i projektowe,
9. wpływ regulaminowych zasad zachowania prawa do składnika za okres choroby na podstawę wymiaru.

7.Praktyczne naliczenia za miesiąc, w którym wystąpiły absencje

a) porównanie naliczeń wynagrodzenia w kwotach brutto i netto,

• zwolnienie lekarskie na 5 dni oraz na 7 dni obejmujące dni wolne od pracy,
• zwolnienie lekarskie wyłącznie na dni robocze oraz na wszystkie dni kalendarzowe,
• wliczenie dodatku językowego lub projektowego do podstawy świadczenia chorobowego,
• wypłata dodatku językowego lub projektowego obok wynagrodzenia chorobowego albo zasiłku

b) porównanie skutków różnych zapisów płacowych dla pracownika i pracodawcy,

c) inne nietypowe przypadki zgłaszane w praktyce działów płac.

8.Zapisy regulaminów wynagradzania a rozliczanie absencji

1. wpływ zapisów regulaminu na włączanie składnika do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych,
2. wpływ zapisów regulaminu na podstawę wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalentu pieniężnego,
3. zasady pomniejszania składników za czas choroby,
4. spójność zasad pomniejszania składnika z zasadami jego uwzględniania w podstawach naliczeń,

9.Zwolnienie lekarskie otrzymane po sporządzeniu lub wypłacie listy płac

1. krótkie zwolnienie lekarskie: rozliczenie nieobecności przy najbliższej wypłacie,
2. długie zwolnienie lekarskie: rozliczenie bieżącej wypłaty i korekta wynagrodzenia za poprzedni miesiąc,
3. zwolnienie obejmujące przełom dwóch miesięcy i wpływ na dwie listy płac,
4. rozliczenie nadpłaconego wynagrodzenia z pracownikiem z uwzględnieniem zasad dokonywania potrąceń,

10.Podsumowanie i konsultacje

1. omówienie najczęstszych błędów w naliczaniu wynagrodzeń przy absencjach,
2. odpowiedzi na pytania uczestników i analiza wybranych przypadków.

Zapisz się