Jak przygotować się do kontroli prowadzonej przez Państwową Inspekcję Pracy - praktyczne wskazówki, prawa i obowiązki, CHECKLISTA niezbędnych dokumentów

KORZYŚCI Z SZKOLENIA:

Do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy – jak i każdej innej – można się odpowiednio przygotować. Wówczas jej przebieg będzie sprawny, zaś należyte przygotowanie dokumentacji pozwoli na uniknięcie błędów i odpowiedzialności. Kontrola PIP opiera się przede wszystkim na weryfikacji dokumentów, zarówno papierowych, jak i elektronicznych. Dlatego też warto sprawdzić, czy prowadzona dokumentacja jest zgodna z przepisami i kompletna.

CEL SZKOLENIA:

Celem szkolenia jest usystematyzowanie wiedzy na temat praw i obowiązków podmiotów kontrolowanych przez inspektorów Państwowej Inspekcji Pracy. Uczestnicy poznają aktualne przepisy, procedury oraz zakres uprawnień inspektorów pracy. Uczestnicy nauczą się, jak prawidłowo prowadzić i przygotować dokumentację pracowniczą oraz inne wymagane dokumenty, aby uniknąć najczęściej popełnianych błędów. Uczestnicy poznają etapy kontroli, wymagania formalne, jak postępować po kontroli, jak zgłaszać zastrzeżenia do protokołu oraz jak wdrażać zalecenia pokontrolne. Szkolenie pozwoli ograniczyć ryzyko sankcji i odpowiedzialności poprzez wdrożenie skutecznych procedur i audytów wewnętrznych. Przygotowanie do kontroli dotyczy różnych modeli zatrudnienia, w tym aktualnych zagadnień związanych z kontrolami umów B2B, czy współpracy pomiędzy pracodawcami a agencjami pracy tymczasowej.

ADRESACI SZKOLENIA:

Szkolenie skierowane jest przede wszystkim do:

• pracodawców – zarówno właścicieli firm, jak i osób zarządzających przedsiębiorstwami, które zatrudniają pracowników na podstawie umów o pracę, umów cywilnoprawnych (np. zlecenie, B2B), czy współpracują z agencjami pracy tymczasowej
• kierowników działów HR/ HR Business Partner, osób odpowiedzialnych za prowadzenie dokumentacji pracowniczej, wdrażanie procedur oraz kontakt z instytucjami kontrolnymi
• specjalistów ds. BHP – którzy przygotowują firmę do kontroli pod kątem bezpieczeństwa i higieny pracy
• osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (B2B) – szczególnie jeśli współpracują z większymi podmiotami lub zatrudniają innych pracowników
• przedstawicieli działów prawnych – którzy odpowiadają za zgodność dokumentacji i procedur z przepisami prawa pracy
• właścicieli i menedżerów firm outsourcingowych oraz agencji pracy tymczasowej –  ze względu na częste kontrole PIP w tych sektorach
• przedstawicieli związków zawodowych oraz przedstawicieli pracowników, odpowiedzialnych za współdziałanie z pracodawcą w zakresie stosowania wielu rozwiązań prawnych oraz
• innych osób zainteresowanych prezentowaną tematyką.

WYKŁADOWCA:

Jacek Kędziora – specjalista ds. kadr, adwokat

FORMUŁA SZKOLENIA:

SZKOLENIE W TRYBIE ON-LINE. 

Przed szkoleniem otrzymają Państwo dostęp do spotkania video z wykładowcą oraz materiały szkoleniowe w formie elektronicznej. Aby  dołączyć do spotkania należy wpisać swoje nazwisko – na tej podstawie następuje weryfikacja uczestników szkolenia. Jeżeli używacie Państwo innego identyfikatora niż własne nazwisko i imię to należy o tym fakcie wcześniej powiadomić Biuro Oddziału.  Niezidentyfikowane osoby nie zostaną „wpuszczone” na spotkanie.

WYMAGANIA TECHNICZNE:

• komputer z kamerą i głośnikiem,
• stabilny dostęp do Internetu

ORGANIZACJA:

Termin szkolenia: 23 LIPCA 2026 r. 

Rozpoczęcie szkolenia: godzina 09:00

Opłata: 335,00 zł od osoby.

Szkolenie trwa 6 godzin wykładowych i składa się z sesji video z wykładowcą:

• Sesja video I 9.00 – 10.30
• Sesja video II 10.45 – 12.15
• Sesja video III 12.45 – 14.15

UWAGA: Członkom Stowarzyszenia O/O w Toruniu przysługuje rabat w wysokości 5% na szkolenie pod warunkiem, że mają oni uregulowane składki członkowskie, w tym za 2026 rok.

Zapisu dokonujemy przez stronę internetową www.torun.skwp.pl

UWAGA: Przesłanie formularza on-line stanowi zawarcie umowy wiążącej i jest jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty.

ZE WZGLĘDÓW ORGANIZACYJNYCH:

• zgłoszenie na szkolenie przyjmujemy do dnia 21 lipca 2026 r.
• wpłaty w pełnej wysokości należy dokonać (po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia terminu szkolenia) do dnia 21 lipca 2026 r.

Jeżeli na dzień 21 lipca 2026 r. należność ureguluje zbyt mała ilość osób to szkolenie zostanie odwołane (informacja drogą mailową).

UWAGA: Rezygnacja ze szkolenia musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej) najpóźniej do dnia 21 lipca 2026 r. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów szkolenia przez zgłaszającego w wysokości 100%. Nieuczestniczenie w szkoleniu nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności.

Opłatę za szkolenie prosimy uiścić przelewem na konto:

PKO BP nr 98 1020 5011 0000 9502 0420 0523 lub elektronicznie za pomocą PayU

WARUNKI ZALICZENIA SZKOLENIA:

Formą zaliczenia szkolenia jest udział w zajęciach on-line (kontrola logowania). Po zaliczeniu szkolenia słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia na podstawie § 23 ust. 3 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 2175).

PROGRAM SZKOLENIA:

1. Jakie podmioty mogę być objęte kontrolą Państwowej Inspekcji Pracy ?
2. Czy kontrola może dotyczyć podmiotów zlecających pracę na podstawie umów cywilnoprawnych ?
3. Jak przygotować się do kontroli ?
4. Jak przeprowadzić efektywny audyt dokumentacji z zakresu indywidualnego i zbiorowego prawa pracy ?
5. Checklista niezbędnych dokumentów
6. Jakie są najczęściej popełniane błędy w dokumentacji i jak ich uniknąć
7. Czy inspektor analizuje sposób wprowadzenia dokumentów w firmie – które dokumentu wymagają konsultacji lub zgody związków zawodowych lub przedstawicieli załogi ?
8. Powiadomienie o kontroli
9. Czas i miejsce kontroli
10. Co sprawdza inspektor pracy podczas kontroli?
11. Co musisz zapewnić inspektorowi pracy podczas kontroli?
12. Przebieg kontroli
13. Prawa i obowiązki podmiotu kontrolowanego
14. Prawa i obowiązki inspektora pracy
15. Kontrola PIP a umowa B2B – jak przygotować się do kontroli ?
16. B2B a ustalenie stosunku pracy
17. Wystąpienie pokontrolne, nakaz płatniczy i decyzje wydane przez inspektorów PIP
18. Protokół z kontroli
19. Zastrzeżenia do protokołu lub odmowa jego podpisania
20. Współdziałanie z PIP w kontekście wypadku przy pracy (śmiertelnego, zbiorowego lub ciężkiego)
21. Co grozi za stwierdzone naruszenia – jakie są przesłanki odpowiedzialności i sankcje dla pracodawcy ?
22. Czy PIP może badać kwestie dotyczące współpracy z agencjami pracy tymczasowej ? – co w przypadku umów outsourcingu usług ?
23. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Zapisz się