Krajowy System e-Faktur i faktury ustrukturyzowane 2025/2026. Szkolenie z logowaniem się do KSeF na żywo.

CEL SZKOLENIA:
W kwietniu 2025 r. Ministerstwo Finansów ostatecznie potwierdziło, że KSeF wchodzi w życie w 2026 r. Zostało mało czasu. Celem szkolenia jest uzyskanie przez uczestników wiedzy na temat ich obowiązków w zakresie wdrożenia faktur ustrukturyzowanych i KSeF.
Szkolenie podzielone jest na dwie części. W pierwszej części zostaną omówione zasady funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz sposób wystawiania i odbierania e-Faktur z uwzględnieniem najnowszych zmian zaprezentowanych w 04.2025 r. Wykładowca prezentuje na żywo w jaki sposób zalogować się do KSeF oraz w jaki sposób nadawać uprawnienia, w tym nowe, zawężone uprawnienia dla jednostek wewnętrznych. Podczas prezentacji następuje także wystawienie e-faktury i wygenerowanie tokena uwierzytelniającego.
W drugiej części szkolenia omówiona zostanie szczegółowo najnowsza wersja schemy FA(3). Podczas omawiania schemy uczestnicy będą mogli poznać, w którym miejscu wzoru e-Faktury powinny znaleźć się dane z obecnie wystawianych faktur. W tej części wykładowca na podstawie swojej praktyki omówi jak podejść do wdrażania e-Faktur i na co szczególnie zwrócić uwagę.
Szkolenie jest przeznaczone dla dyrektorów, kierowników, menadżerów odpowiedzialnych za wdrożenie KSeF, jak również dla osób wystawiających faktury oraz księgowych. Udział w szkoleniu jest mocno rekomendowany pracownikom działów handlowych, obsługi klienta oraz informatykom pracującym w firmach oraz innym osobom wspierającym jednostki w obszarze IT.

PROWADZĄCY:
Hubert Grzyb - adwokat, doradca podatkowy. Założyciel i partner zarządzający kancelarii adwokackiej specjalizującej się w doradztwie podatkowym. Doradza w skomplikowanych projektach dotyczących podatku VAT oraz podatku dochodowego na rzecz polskich oraz zagranicznych podatników. Doświadczony wykładowca, głównie w tematyce podatku od towarów i usług oraz podatku dochodowego. Prowadzi szkolenia m. in. dla pracowników jednostek sektora finansów publicznych, w tym pracowników organów podatkowych, dla doradców podatkowych oraz biegłych rewidentów. Autor publikacji z zakresu podatku VAT oraz podatków dochodowych.

FORMUŁA i MIEJSCE SZKOLENIA:

Szkolenie w trybie stacjonarnym.

Miejsce szkolenia:  siedziba Oddziału Okręgowego w Toruniu przy ulicy Podmurna 10-12.

ORGANIZACJA:
Terminy szkolenia: 12 LISTOPADA 2025 r.  BRAK MIEJSC

             

Szkolenie w godzinach: 9:00-15:00

Opłata: 440,00 on osoby

UWAGA: Członkom Stowarzyszenia przysługuje rabat w wysokości 5 % na szkolenie pod warunkiem, że mają oni uregulowane składki członkowskie, w tym za 2025 rok.

Zapisu dokonujemy przez stronę internetową www.torun.skwp.pl

UWAGA: Przesłanie formularza on-line stanowi zawarcie umowy wiążącej i jest jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty.

ZE WZGLĘDÓW ORGANIZACYJNYCH:

• zgłoszenia na szkolenie przyjmujemy do wyczerpania miejsc nie dłużej niż do dnia 31 października.
• wpłaty w pełnej wysokości należy dokonać do dnia 31 października.
Jeżeli na dzień 31 października należność ureguluje zbyt mała ilość osób to szkolenie zostanie odwołane (informacja drogą mailową).

UWAGA: Rezygnacja ze szkolenia musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej) najpóźniej do dnia 31 października. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów szkolenia przez zgłaszającego w wysokości 100%. Nieuczestniczenie w szkoleniu nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności.

Opłatę za szkolenie prosimy uiścić przelewem na konto:

PKO BP nr 98 1020 5011 0000 9502 0420 0523

WARUNKI ZALICZENIA SZKOLENIA:

Formą zaliczenia szkolenia jest uczestniczenie w zajęciach. Po zaliczeniu szkolenia słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia na podstawie § 23 ust. 3 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego  w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 2175).

PROGRAM SZKOLENIA:

Część I. Funkcjonowanie KSeF, w tym ostatnie nowości.

1. Aktualny stan prawny. Co jest uchwalone? Na jakie akty czekamy? Terminy wejścia w życie KSeF.
2. Kto będzie wystawiał faktury w KSeF a kto będzie wyłączony?

1. Wyłączenie na stałe.
2. Wyłączenie czasowe.

3. Szczególne typy faktur a KSeF.

1. Paragony z NIP do 450 zł.
2. Faktury z kasy fiskalnej.
3. Noty korygujące.
4. Duplikaty
5. Faktury VAT RR.
6. Pro formy.
7. Kiedy faktura a kiedy nota obciążeniowa? Jak to pokazać w KSeF?

4. Wystawianie i wysyłanie faktur do KSeF.

1. Wymóg nadania uprawnień do pracy w KSeF.
2. Wysyłka interaktywna i wysyłka wsadowa (paczki).
3. Data wystawienia faktury.
4. Terminy wystawiania faktur a KSeF.
5. Obowiązek podatkowy a KSeF.
6. Co w przypadku wysyłki do KSeF następnego dnia?
7. Co jeśli faktura zostanie odrzucona przez KSeF?
8. Właściwy kurs waluty.
9. Nr KSeF – jakie ma znaczenie.
10. Samofakturowanie.
11. Udostępnianie faktur w kraju i zagranicą.
12. Kody QR.
13. Wystawianie i ujmowanie faktur korygujących w KSeF.
14. Refaktury, w tym ich ujęcie po KSeF.

5. Obieg faktur zakupowych.

1. Kluczowe ryzyka przy fakturach zakupowych.
2. Puste faktury. Próby wyłudzenia.
3. Jak usprawnić obieg faktury zakupowych?
4. Data otrzymania faktury ustrukturyzowanej.
5. Skąd wziąć nr KSeF przy fakturach zakupowych?
6. Jak liczyć termin płatności?
7. Aneksowanie umów z dostawcami.
8. Odliczanie z faktury ustrukturyzowanych.
9. Ujmowanie korekt zakupowych.
10. Korzyści ze stosowanie KSeF.
11. PREZENTACJA NARZĘDZIA DO OBIEGU FAKTUR ZAKUPOWYCH.

6. LOGOWANIE SIĘ DO KSEF NA ŻYWO.

1. Dostępne metody uwierzytelniania się w KSeF.
2. Podpis kwalifikowany. Pieczęć kwalifikowana. ePUAP.
3. Jak nadać uprawnienia? Zarząd. Pracownicy. B2B.
4. Generowanie tokena/klucza autoryzacyjnego.
5. Dostęp do faktur sprzedaży i zakupu z poziomu KSeF.
6. Jak się wystawia fakturę w KSeF?
7. Generowanie ID wewnętrznego.

7. Awarie i tryb off-line (nowość).

1. Tryb offline24.
2. Awaria KSeF.
3. Zapowiedziana przerwa w KSeF (niedostępność).
4. Awaria u podatnika.
5. Data wystawienia i otrzymania faktury w okresie awarii.
6. Sposób postępowania. Obowiązki. Terminy.
7. Jak przygotować się na przerwy w działaniu KSeF?

8. Płatności za faktury.

1. Zmiany w przelewach MPP.
2. Nr KSeF przy przelewach MPP.
3. Nr KSeF przy przelewach zwykłych.
4. Zbiorcze przelewy.
5. Identyfikator zbiorczy. Jak wygenerować a potem odkodować identyfikator zbiorczy?

9. Kary pieniężne.

1. Za co przewidziane są kary?
2. Od kiedy grożą kary?
3. Kara dla spółki czy dla fakturzysty?

10. JPK_VAT a KSeF.

1. Nr KseF w JPK_VAT.
2. Znacznik OFF.
3. Znacznik BFK.
4. Znacznik DI.
5. Od kiedy nowe znaczniki.

Część II. Treść faktury ustrukturyzowanej – nowa schema FA(3).

1. Nowości w schemie FA(3).

1. 1. Wprowadzenie załącznika do faktury.
   2. Wymóg podania nr NIP jednostki organizacyjnej JST.
   3. Nowa rola w Podmiot3 – Pracownik.
   4. Doprecyzowanie węzła „Płatności”
   5. Pozostałe zmiany o charakterze technicznym.

2.Jak zabrać się za wdrożenie KSeF w firmie?

3.Mapowanie treści obecnych faktur do wzoru schemy.

4.Problematyka dostępnych rodzajów e-Faktur (VAT, ZAL, ROZ, KOR) a faktyczny sposób wystawiania faktur w firmach.

5.Dane sprzedawcy, nabywcy.

6.Podmioty trzecie na fakturze (odbiorca, płatnik, oddział, dodatkowy nabywca).

7.Nowe wymogi dla daty sprzedaży.

8.Gdzie umieścić dane dodatkowe ze swoich faktur? Rabaty, kody towarów, numery, waga, ilość, oświadczenia, informacje, itp.

9.Oznaczenie dotyczące płatności.

10.Wymogi dla faktur korygujących.

1. 1. Sposoby korygowania wierszy.
   2. Kiedy przez storno? Kiedy przez różnicę?
   3. Korekta błędnych danych nabywcy.
   4. Zbiorcze faktury korygujące.

11. Faktury zaliczkowe.

1. 1. Dane zamówienia na fakturze zaliczkowej.
   2. Częściowe dostawy po wystawieniu faktury zaliczkowej. Jak to zafakturować w KSeF?
   3. Faktura rozliczeniowa.
   4. Korekta do faktury zaliczkowej i rozliczeniowej.